De meest uitgebreide vastgoedsoftware

Een one stop shop voor de vastgoedmakelaar

Anders, beter en leuker in je vastgoedkantoor

Skarabee is anders dan elke andere vastgoedsoftware voor vastgoedmakelaars. Want deze software is meer dan een tool om je panden te publiceren of wat mailings uit te sturen. Skarabee 7 helpt je de organisatie en dagelijkse werking van je vastgoedkantoor efficiënter te maken. Zodat iedereen op dezelfde manier de klanten bedient. En er meer tijd is om je te concentreren op je inkoop, verkoop en verhuur.

Met de Skarabee Nomade kunnen alle medewerkers ook onderweg werken, op hun smartphone. Panden in detail raadplegen, bezoeken inplannen, feedback over een bezichtiging ingeven, documenten doorsturen. Noem maar op, met Skarabee 7 zijn ze niet langer aan hun bureau gekluisterd.

Ons eigen designteam zorgt voor snelle website die ook op mobiele toestellen gebruiksvriendelijk is. Voor uitzonderlijke panden en nieuwbouwprojecten lanceer je makkelijk een eigen, unieke mini-website. Bezoekers kunnen zelfs online een bezichtiging inplannen, als je dat wenst.

Een eigenaar merkt meteen het verschil wanneer zijn makelaar met Skarabee werkt. Ontdek hier de waaier van producten en diensten voor het goed georganiseerd en renderend vastgoedkantoor.

Beheer je vastgoedtransacties digitaal

Voor elk pand maak je een digitaal dossier aan. Attesten en documenten voeg je er snel aan toe. Door ze te uploaden of door ze vanuit een e-mail toe te voegen. Zelfs je scanner kun je makkelijk aan je software linken, zodat je papieren documenten in één beweging digitaliseert. Er zijn zelfs QR-codes die je kunt genereren, om je scans meteen aan het juiste dossier te koppelen.

Foto’s, video’s, grondplannen en virtuele bezoeken laad je in een oogwenk op. De logische structuur zorgt ervoor dat je alle essentiële informatie van het pand verzamelt en geen enkele wettelijke verplichting vergeet.

Laat documenten digitaal ondertekenen

Vanuit je Skarabee 7 vastgoedsoftware stuur je overeenkomsten digitaal naar de partijen. Zij kunnen die bij hen thuis digitaal ondertekenen, met behulp van de Itsme-app, hun eID-kaart of met een eenmalig wachtwoord dat ze via sms of mail ontvangen.

Eenmaal het document ondertekend, krijg je het terug in je Skarabee 7. Gedaan dus met printen, afspraken maken voor de ondertekening of eindeloos wachten op een exemplaar per post.

De Skarabee-app op je smartphone

Jouw commerciële medewerkers gaan dol zijn op de Skarabee Nomade. Deze progressive web-app kan op elke smartphone of tablet gebruikt worden. Het is de onmisbare tool voor het opvolgen van zowel de prospectie als de bezoeken met kandidaten aan het pand.

De Skarabee Nomade werkt in real time samen met je vastgoedsoftware. Afspraken die op kantoor worden gemaakt, verschijnen meteen op de smartphone van de medewerker op de baan, en omgekeerd. Kortom, met Skarabee Nomade heb je altijd jouw vastgoedkantoor in de binnenzak.

Hou je contacten op de hoogte via sms

Zelfs in deze moderne tijden blijft de klassieke sms een krachtige communicatietool. Want een sms wordt sneller en meer gelezen dan bijvoorbeeld een e-mail. Daarom hebben we sms geïntegreerd in de Skarabee 7 software. Op die manier kun je eigenaren, kandidaten en andere contacten op de hoogte houden van breaking news.

Je vastgoedaanbod op tv-schermen

Met de Skarabee Showpuzzler presenteer je jouw panden op een of meerdere tv-schermen. In je etalage maar evengoed binnen in je kantoor zelf. Want meerdere schermen zijn mogelijk.

Naast de presentatie van de panden kun je er ook de openingsuren en een presentatie van je team op plaatsen. Net als onze vastgoedsoftware is de Showpuzzler web-based, zodat de investering in hardware minimaal is.

Communiceer altijd in je eigen huisstijl

Jouw vastgoedkantoor is uniek. Dus het laatste dat je wil, is dat jouw communicatie zich niet onderscheidt van je concurrenten. Zoals wanneer je qua look exact dezelfde mails stuurt dan die andere makelaar. Omdat jullie toevallig dezelfde vastgoedsoftware gebruiken. Gelukkig ga je dat met Skarabee nooit voorhebben.

Ons designteam ontwikkelt een op maat gemaakt Style Pack voor jouw vastgoedkantoor. Zodat al je e-mails, prints, raamaffiches en brochures in jouw unieke huisstijl zijn.

Websites voor vastgoedkantoren

Jouw website speelt een sleutelrol in je commerciële werking. We helpen je met een performante website voor je vastgoedkantoor. Aantrekkelijk voor je bezoeker en geoptimaliseerd voor de vindbaarheid in Google.

Onze consultants en ons eigen designteam ontwikkelen in nauw overleg met jou een website die perfect samenwerkt met je Skarabee vastgoedsoftware.

Een unieke minisite voor je pand

Soms wil je een pand extra in de kijker kunnen zetten. Vanuit de Skarabee vastgoedsoftware zet je met een paar klikken een unieke website voor het pand online. Compleet met een eigen domeinnaam.

Je beschikt over een aantal templates in diverse stijlen (modern, elegant, minimalistisch) die we in jouw huisstijl personaliseren. Vervolgens selecteer je het pand waarvoor je de minisite wil activeren en leg je de unieke domeinnaam vast. Je eigenaar zal opkijken van zo’n unieke publiciteit voor zijn pand.

  • Minisites voor panden
  • Online Bezoekreservatie
  • Eigen unieke domeinnaam
  • SSL-beveiliging standaard inbegrepen
  • Weergave virtuele bezoeken, downloadbare documenten

Een eigen website voor je nieuwbouwproject

Zet je nieuwproject echt in de kijker met een eigen website. Vanuit de Skarabee vastgoedsoftware zet je met een paar klikken een unieke projectenwebsite online. Compleet met een eigen domeinnaam, SSL-beveiliging en een gedetailleerde weergave van alle kavels.

Skarabee voor vastgoedketens

Run je een groter vastgoedkantoor met meerdere vestigingen of zijn jullie een keten of groep van vastgoedkantoren? Dan is Skarabee de logische keuze. Want alleen Skarabee bied je alle nodige tools om je business als een geheel te beheren. En zo de prestaties van elk kantoor in real time op te volgen.

Nieuwbouwprojecten

Nieuwbouwprojecten verdienen bijzondere aandacht. De bouwpromotor vertrouwt op zijn vastgoedmakelaar voor een excellente presentatie en een sterk commercieel verhaal. Gelukkig ben je met Skarabee goed voorbereid.

De vastgoedsoftware biedt volledige ondersteuning voor het beheer, de publiciteit en de opvolging van je verkoop van nieuwbouw.

Online rapportering naar je eigenaar

Een Eigenaarslogin is het nieuwe normaal van een modern vastgoedkantoor. Door zich op je website aan te melden, komt jouw klant op een beveiligde omgeving waar hij zijn dossier(s) opvolgt. Jij bepaalt precies welke informatie je deelt, zoals de feedback van de bezichtigingen.

Open Skarabee

Skarabee biedt je tal van geïntegreerde oplossingen. Maar je kan ook tools van derde partijen koppelen.

Met de  API Box is het koppelen kinderspel.

Advies en begeleiding

Reken op een vaste consultant die je begeleidt en opvolgt. Op het online Help Center vind je het antwoord op de meest voorkomende vragen. Geraak je er niet uit, dan bel je ons Service Center. Waar nodig helpen we je met een videogesprek, zodat je weer verder kan.

Skarabee is erkend opleidingsverstrekker van de Vlaamse KMO Portefeuille. Hierdoor kun je ons opleidingstraject aan een sterk verminderde prijs genieten. Contacteer ons voor meer info over de voorwaarden.

Een digitaal dossier voor elk pand

Ga voor een echt digitaal vastgoedkantoor

Alle informatie op een plaats

In Skarabee 7 leg je van A tot Z een gedetailleerd dossier aan van elk pand dat je gaat verkopen of verhuren. Compleet met detaillering van de kamers, omschrijvingen voor diverse media, informatie over de afwerking en de omgeving. En natuurlijk alle wettelijke gegevens die nodig zijn voor de transactie.

Snel en makkelijk foto’s uploaden

Met een klik laad je tot wel 30 foto’s van het pand op. Zelfs in hoge definitie. Eenmaal opgeladen, zet je ze in de gewenste volgorde door ze te slepen. Per foto kun je zelfs instellen of deze al dan in je online publicaties meekomt. De links naar video’s van het pand (bijvoorbeeld op Youtube of Vimeo), voer je gewoon in zodat ze op je website verschijnen.

Maak je digitaal panddossier compleet

Het EPC-certificaat, het bodemattest, de kadastrale legger, de elektriciteitskeuring en alle andere documenten kun je zonder beperking aan je pand toevoegen. Per document bepaal je of deze wel (bijvoorbeeld een EPC of een grondplan) of net niet gepubliceerd worden. Op die manier heb je voor elk pand altijd een volledig dossier. Digitaal en veilig in de cloud. Raadpleegbaar voor al je medewerkers, zonder dat ze moeten zoeken.

Voeg relevante relaties toe

Link makkelijk de juiste contactpersonen aan je pand. Zoals de eigenaar, de notaris van de verkoper en bijvoorbeeld de huidige huurder. Ook geïnteresseerde kandidaten voeg je snel toe. En zelfs architecten of bouwpromotoren kun je linken aan een pand. En eenmaal te koop of te huur, voegt Skarabee automatisch alle personen toe met een relevant zoekprofiel, net als iedereen die reageert of waarmee je een bezoek doet.

Volg elke transactie in detail op

Hou voor elk pand de nodige interne informatie bij. Zoals de commissie (percentueel of vast bedrag), wie de inkoper was en wie verantwoordelijk is voor de verkoop. Zelfs het opvolgen van de publiciteitsborden aan het pand volg je op in je software. Je kan ook toegangsrechten instellen, zodat jij bepaalt wie de transactie mag mee opvolgen of niet.

Onbeperkte opslag

Bij Skarabee geloven we niet in een datalimiet. Dus is er ook geen. Daarom kun je werkelijk voor elk pand het dossier compleet houden, met alle foto’s en documenten. Zelfs wanneer het pand verkocht of verhuurd is. Gedaan dus met wissen van data omwille van die gevreesde rode meter in je software. De historiek van jouw vastgoedkantoor blijft dus intact door de jaren heen.

Ga voor een digitaal vastgoedkantoor

Verlos jezelf van die dossiermappen

Je vastgoedkantoor in de cloud

Met Skarabee 7 in je vastgoedkantoor opent zich een nieuwe wereld. Een wereld waar jij of je medewerkers nooit meer hoeven te zoeken. Want elk pand en elk contact raadpleeg je razendsnel in je online software. Op kantoor, maar ook in de home office en zelfs op je mobiel toestel.

Geef je kandidaat-kopers altijd de juiste informatie, stuur ze met een klik een pandpresentatie en documenten per e-mail door. En volg elke actie nauwgezet op.